INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI R.E. 679/2016

La ECO 2000 Srl con sede in Via Risorgimento 548, Monsummano T.me (PT) – 51015 C.F/P.IVA 01266420478 (in seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento EU n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1) Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali e sensibili: – dati che permettono l’identificazione diretta come i dati anagrafici (ad esempio, nome, cognome, ecc..) – dati che permettono l’identificazione indiretta come un numero di identificazione (ad esempio il codice fiscale).

2) Finalità del trattamento

I suoi dati sono trattati:
A) Senza il suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
– Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– Esercitare i diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
– Adempiere agli obblighi contrattuali.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR) per le seguenti finalità:
– InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
– InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi;
– Pubblicare foto e video sul sito internet istituzionale e sui principali social network e sul sito aziendale;
– Gestione attività didattiche e di valutazione degli apprendimenti da parte del personale docente e/o svolgente funzione (chiamato a cooperare all’attività di docenza o per attività di tutoraggio);
– Manutenzione e monitoraggio della piattaforma e-learning, relativamente alla gestione tecnica e sistemistica dei dati e alla struttura hardware;
– Condivisione dei contributi degli studenti iscritti ai medesimi corsi, usufruendo delle attività disponibili sulla piattaforma e-learning;
– Diffusione dei dati personali obbligatori (nome, cognome, indirizzo e-mail) agli studenti iscritti ai medesimi corsi.

3) Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4) Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

5) Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà̀ comunicare i Suoi dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità̀ giudiziarie, nonché́ a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità̀ dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità̀ di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

6) Trasferimento dei dati

I dati sono conservati fisicamente e/o su server ubicati presso la sede del Titolare. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, avrà̀ facoltà̀ di spostare i documenti e/o i server dove ritiene necessario. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge applicabili, previste dalla Commissione Europea.

7) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può̀ quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità̀ di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà̀ ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà̀ comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8) Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità̀ di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e/o sensibili che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati; b) delle finalità̀ e modalità̀ del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità̀ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché́ pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità̀ di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità̀ di marketing diretto mediante modalità̀ automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità̀ per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può̀ decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità̀ tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì̀ i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità̀ dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità̀ Garante.

9) Titolare, responsabile e incaricati

Il titolare del trattamento è la ECO 2000 S.r.l. con sede legale in Via Risorgimento 548, Monsummano T.me (PT) – 51015, C.F/P.IVA 01266420478, nella persona del suo legale rappresentante Sig. Emiliano Frassinesi.
L’incaricato al controllo al Trattamento dei dati è il Sig. Emiliano Frassinesi (frassinesi@eco2000srl.it) può essere contattato direttamente presso la sede dell’azienda (Via Risorgimento 548, Monsummano T.me (PT) – 51015)
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.